引言

在上述情形中，个人与公司之间存在劳动及借款两种法律关系，分别受劳动法律法规及民事法律法规调整。在劳动法律关系中，劳动者给付劳动后，用人单位就应当支付劳动对价；对于债权债务法律关系而言，债权债务双方可就还款时间、方式进行明确约定，两种法律关系不得直接相互抵销。

故当劳动者逾期未归还借款时，用人单位在劳动者不知情或未经劳动者同意的情况下，直接在工资中擅自抵扣的，可能面临未足额发放劳动报酬、支付经济补偿等一系列风险，引发管理及法律的相应问题。（参考案例：（2019）粤01民终11554号）

【案例链接】劳动者与用人单位均确认，存在劳动者向用人单位及法定代表人借支款项情形。故用人单位称，未支付部分工资为财务人员通过微信告知劳动者后，在工资中扣除的借款。

法院认为，用人单位并未提供证据证明劳动者已知悉且认可该抵扣要求，故对于用人单位的该项主张不予采信。

那么，用人单位在发生该情形时，除提起诉讼外，如何在事先采取合理措施积极维护自身合法权益，本文将针对该情形进行分析拟提供实务解决思路。

1.须严格执行最低工资制度

《中华人民共和国劳动法》第四十八条规定，“用人单位支付劳动者的工资不得低于当地最低工资标准。”

因此，即便公司在符合合同设计、制度设计的情况下，扣减欠款后支付给员工的工资仍不应低于最低工资标准。

2.董事、监事、高级管理人员的借款应当履行特殊程序

《中华人民共和国公司法》第一百八十二条规定，“董事、监事、高级管理人员，直接或者间接与本公司订立合同或者进行交易，应当就与订立合同或者进行交易有关的事项向董事会或者股东会报告，并按照公司章程的规定经董事会或者股东会决议通过。”

而董事、监事、高级管理人员向公司借款，属于“直接或间接与本公司订立合同或者直接交易”的行为，应当履行报告及决议等特定程序。

3.该规章制度经职工代表大会通过

《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定，“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。”

该条款虽不涉及全体劳动者，但当劳动者存在借款未还时，存在劳动报酬发放数额被修改之可能，笔者建议严格履行民主程序，经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和建议，并进行公示或告知劳动者。

结语